사무실 정기청소 한 달만 먼저 계약해보고 그 후에 결정해도 되나요?

청소업체에 처음 맡기는 사무실이라면, 1년 계약서를 보는 순간 "한 번도 안 써 본 업체와 1년을 묶여도 되나" 싶어지실 겁니다.

사무실 정기청소는 한 달만 먼저 해 보는 것도 가능합니다. 다만 한 달짜리 계약은 단가가 달라지고, 1년 계약도 생각보다 묶이는 계약이 아니라서 두 가지를 같이 놓고 보셔야 합니다.

이 글을 읽으면 우리 사무실에 한 달 계약이 맞는지, 1년 계약으로 바로 시작해도 되는지 견적 전에 정할 수 있습니다.

한 달만 먼저 해 보고 싶다면, 단기 단가와 1년 계약의 해지 조건을 같은 자리에서 함께 물어보세요. 1년 계약이라도 매달 후불로 내고 위약금 없이 해지할 수 있다면, 한 달 계약과 부담이 크게 다르지 않을 수 있습니다. 다만 해지 조건은 업체마다 달라서, 계약서에 적힌 문장으로 확인하셔야 합니다.

견적이 급하다면 대략적인 평수와 지역, 생각하시는 계약 기간을 알려 주세요.

“저희는 처음에 뭐 이제 안 해봤으니까 한 번 해보고 결정을 해야 돼서, 1년 이렇게는 좀 어려울 것 같네요.”

처음 업체를 맡기는 사무실에서 자주 듣는 말입니다. 써 보지 않은 업체와 1년을 약속하기 어려운 마음은 당연합니다. 저는 이럴 때 단기 계약 단가가 더 높다는 점과, 1년 계약도 위약금 없이 해지할 수 있다는 점을 같이 말씀드립니다.

사무실 정기청소, 처음 맡기는 거라 한 달만 해 보고 싶다면?

한 달 계약도 할 수 있습니다. 정기청소 전문업체 쓱싹은 기본 계약 기간을 1년으로 두지만, 1~3개월 단기 계약도 받습니다. 단기 계약은 매번 따로 스케줄을 짜야 해서 정기계약보다 단가가 높을 수 있습니다.

한 달 계약은 '써 보고 결정할 시간'을 사는 대신, 그만큼 단가를 더 내는 계약입니다. 그래서 한 달 동안 무엇을 보고 결정할지 미리 정해 두셔야 그 비용이 아깝지 않습니다.

일산동구 백석역 인근 30평 사무실도 "일단 한 달만 해 보겠다"며 문의하셨습니다. 단기 단가가 더 높다는 점을 먼저 말씀드렸고, 그 점을 알고도 한 달을 진행하셨습니다. 첫 달 청소 상태를 확인하신 뒤 1년 정기계약으로 바꾸셨습니다.

1년 계약이 부담스러워 망설여진다면?

1년 계약이 부담스러운 이유는 대개 "마음에 안 들어도 1년을 채워야 하는 것 아닌가" 하는 걱정입니다. 그래서 계약 기간보다 돈을 내는 방식과 해지 조건을 먼저 보셔야 합니다.

이 표는 쓱싹 기준입니다. 업체마다 위약금과 해지 통보 기한이 다르므로, 다른 업체 견적과 비교할 때는 같은 칸을 물어보셔야 합니다.

쓱싹은 1년 계약이라도 매달 25일 세금계산서를 발행한 뒤 후불로 받고, 해지할 때는 14일 전에 알려 주시면 위약금이 없습니다. 부족한 부분은 먼저 무료로 다시 청소하고, 그래도 맞지 않으면 서로 합의해 정리합니다.

일산동구 장항동 40평 사무실도 계약서에 적힌 '1년'을 보고 처음에는 망설이셨습니다. 후불 청구와 위약금 없는 해지 조건을 설명드린 뒤 1년 계약으로 시작하셨습니다.

→ 사무실 정기청소 계약 전에 꼭 확인해야 할 계약서 조항 5가지

단기 계약은 왜 단가가 더 높은지 궁금하다면?

정기계약은 방문 요일과 담당자가 이미 정해져 있지만, 한 달짜리는 그 한 달을 위해 일정을 따로 비워 두고 다시 짜야 하기 때문입니다. 한 달이 끝나면 비워 둔 시간을 다른 현장으로 바로 채우기도 어렵습니다.

정기계약 단가가 낮은 이유는 요일과 담당자를 고정해 여러 현장을 한 동선으로 묶을 수 있어서입니다. 같은 사람이 같은 사무실에 오래 들어가야 책상 배치와 바닥 상태를 알고 빠뜨리는 곳 없이 관리할 수 있습니다.

파주 출판단지의 한 사무실은 출근 전에 청소를 끝내 달라고 하셔서, 주변 현장과 겹치지 않게 시간을 배정하고 담당자를 고정했습니다. 6개월 넘게 같은 담당자가 들어가는 동안 재청소 요청은 한 번도 없었습니다. 일산서구 주엽역 인근 30평 사무실은 단기와 정기 견적을 나란히 받아 보신 뒤, 한 달 비용 차이를 보고 정기계약으로 정하셨습니다.

한 달 동안 무엇을 보고 판단할지 모르겠다면?

한 달을 써 보기로 했다면, 매주 같은 기준으로 확인해야 판단이 쉬워집니다. 한국소비자원이 청소 서비스 피해를 분석한 자료에서도 청소 상태 불량 같은 '서비스 품질 미흡'이 42.8%로 가장 많았습니다. 가정 청소까지 포함한 자료라 사무실만의 수치는 아니지만, 첫 달에 청소 상태를 직접 확인할 이유로는 충분합니다. 한국소비자원 청소·하수도위생 서비스 피해예방주의보

아래 세 가지를 매주 확인해 보세요.

1. 출근 직후 바닥에 머리카락과 먼지가 남아 있는지 봅니다. 바닥은 매번 가장 먼저 눈에 띄는 곳이라 청소 상태가 그대로 드러납니다.

2. 쓰레기통이 비워지고 봉투가 바뀌었는지, 탕비실 싱크대 주변에 물때가 남았는지 봅니다. 직원이 매일 쓰는 곳이라 빠지면 바로 불편이 생깁니다.

3. 약속한 요일에, 같은 담당자가 왔는지 적어 둡니다. 한 달 사이에 요일이나 사람이 자주 바뀌면 1년 동안도 그럴 수 있습니다.

첫 달에는 깨끗함 하나보다 바닥·쓰레기·탕비실·방문 요일이 매주 같은 수준으로 지켜지는지를 보세요. 한 번 잘하는 것보다 네 번 똑같이 하는 것이 정기청소에서 더 중요합니다.

이런 사무실은 한 달부터, 이런 사무실은 1년부터가 맞습니다

청소업체를 처음 맡기거나, 지금 업체에 실망해 바꾸는 중이라 확신이 서지 않는 사무실은 한 달부터 시작하는 편이 마음이 편합니다. 단가 차이는 써 보고 결정할 시간의 값으로 보시면 됩니다.

반대로 이미 견적과 범위를 충분히 맞춰 봤고, 해지 조건까지 확인했다면 1년 계약으로 바로 시작하는 편이 비용 면에서 낫습니다. 위약금 없이 해지할 수 있다면 첫 달에 마음에 들지 않을 때 정리할 수 있는 것은 같기 때문입니다.

해지 조건이 분명한 1년 계약이라면, 한 달 계약보다 비용을 아끼면서 같은 확인 기간을 가질 수 있습니다. 반대로 위약금이나 긴 해지 통보 기한이 붙은 1년 계약이라면, 한 달 계약으로 먼저 써 보는 편이 안전합니다.

견적 받을 때 무엇을 말씀해 주시면 되나요?

대략적인 평수와 지역, 원하는 청소 범위와 요일, 그리고 한 달부터 시작하고 싶은지 1년으로 시작해도 되는지 알려 주세요. 처음 업체를 맡기시는 건지, 다른 업체에서 바꾸시는 건지도 말씀해 주시면 확인할 것을 더 정확히 짚어 드릴 수 있습니다.

저는 고양·일산·파주 사무실 방문 견적에서 단기 계약과 1년 계약 금액을 같은 조건으로 나란히 안내해 드릴 수 있습니다. 두 금액과 해지 조건을 보고, 사무실 사정에 맞는 쪽을 고르시면 됩니다.